Sachbearbeitung Logistik (m/w/d) in Bremen

Am Ende dieser Seite finden Sie das Bewerbungsformular für Ihre Kontaktaufnahme.

Wir suchen Verstärkung!

Für unser Büro in Bremen suchen wir Sachbearbeitende im Innendienst mit Vorkenntnissen im Logistikbereich.

Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle (100%) oder eine Teilzeitstelle (75%) für nachmittags.

Wer wir sind

Unsere Leidenschaft ist die weite Welt der Logistik, denn die First Class Management GmbH ist eine Unternehmensberatung für Logistik-Dienstleister. Wir sind also selbst kein Logistikunternehmen, wir führen keine Transporte durch.

Stattdessen beraten wir sowohl reine Logistikunternehmen als auch Logistikabteilungen in Industrieunternehmen zu ihren Geschäftsabläufen.

Wir helfen unseren Kunden wichtige Zulassungen für ihre Unternehmen zu bekommen. Dazu gehören zum Beispiel:

• Zulassungen durch das Luftfahrt-Bundesamt, die alle Firmen brauchen, die mit Luftfracht arbeiten.
• Zertifizierungen im Bereich der Pharma-Logistik.
• Qualitätsmanagementsysteme nach ISO 9001 (und einige andere).
• Zollbewilligungen, die bei Import und Export wichtig sind.

Zu diesen Themen bieten wir unseren Kunden auch die notwendigen Mitarbeiterschulungen an.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Sie betreuen unsere Kunden telefonisch und schriftlich (kein Außendienst).
• Sie koordinieren die Termin- und Reiseplanung für den Außendienst.
• Sie übernehmen die Verwaltung von Schulungen, zum Beispiel in der Bearbeitung von Teilnehmeranmeldungen.
• Sie überwachen Termine, z.B. den Ablauf von Zulassungen, und informieren die Kunden rechtzeitig über die nötigen Maßnahmen.

Das erwartet Sie an Ihrem neuen Arbeitsplatz

• Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet.
• Eine zukunftssichere Festanstellung in einem expandierenden Unternehmen.
• Ein respektvolles Miteinander unter aufgeschlossenen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen.
• Flache Hierarchien und eine direkte sowie unkomplizierte Kommunikation.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihr Profil

1. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
2. Idealerweise haben Sie Erfahrungen in der Logistik oder im Qualitätsmanagement. Beispielsweise im Bereich Luftfracht / Luftsicherheit, in der Export-Sachbearbeitung oder im Bereich Zollabfertigung.
3. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
4. Sie können gut mit Microsoft Office umgehen, insbesondere mit Word, PowerPoint und Excel.

Mit dieser Haltung passen Sie gut zu unserem Team

Sie arbeiten gerne teamorientiert und spielen sich mit Kollegen und Kolleginnen gegenseitig die Bälle zu. Bei uns muss niemand „vor sich hin wursteln“. Wir arbeiten miteinander und unterstützen uns gegenseitig.

In der offenen Kommunikation mit Ihrem Team und mit Kunden fühlen Sie sich wohl. Es fällt Ihnen nicht schwer, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen, um einem Kunden etwas mitzuteilen.

Sie lieben es, gut organisiert zu sein und im Detail gründlich zu arbeiten. Unordnung und Schlampigkeit finden Sie ätzend. Das ist wichtig, weil bei der Arbeit mit Zertifizierungen und Qualitätsmanagement eine gewisse Gründlichkeit gefragt ist.

In diesem Sinne denken Sie auch gerne mit und bringen Verbesserungsideen mit ein (zum Beispiel Prozesse optimieren).